Главная | Если переплатили зарплату как удержать

Если переплатили зарплату как удержать

Он составляется в 2 экземплярах. Документ подписывает каждый из членов комиссии, в ее состав можно включить: Один экземпляр документа остается в организации, второй вместе с уведомлением необходимо вручить работнику под подпись. Теперь необходимо правильно отразить этот излишек в документах. Необходимо указать все отраженные доходы, с коих была произведена переплата; в строке показать то значение НДФЛ, которая должна быть вычтена из данной выплаты, включая всю переплату.

В разделе 1 надо отразить следующее: Так как речь идет о плюсовой разнице, то этот показатель будет больше.

Удивительно, но факт! Может, стоит вернуть излишки добровольно?

Если по письменному заявлению работника, излишне выплаченная разница по налогу была ему возвращена, то это значение надо отразить по строке Для наглядности, как правильно отразить возврат излишне удержанного НДФЛ, необходимо привести пример: Ситуация произошла в мае текущего года. За май месяц всем сотрудникам была перечислена зарплата в размере рублей, значение удержанного НДФЛ — 25 , 4 рубля. То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать.

Например, бухгалтер может написать докладную записку на имя руководителя. Либо пусть специально созданная комиссия из числа сотрудников компании составит акт об обнаружении счетной ошибки. Порядок удержания излишних выплат Он различается в зависимости от того, какие суммы вы излишне выплатили работнику. Удержание отпускных за неотработанные дни отпуска Здесь все просто.

Согласия работника не требуется. Нужно лишь посчитать переплаченные отпускные, издать приказ распоряжение об удержании в произвольной форме, ознакомить с ним работника под роспись Статьи 22, , ТК РФ. А затем удержать задолженность из "увольнительных" выплат. Также не забудьте выдать работнику расчетный листок с указанием вида и размера удержания Статья ТК РФ. Удержание иных излишних выплат Их можно удерживать из зарплаты работника, только если соблюдаются следующие условия Статья ТК РФ.

Истек срок, установленный для возврата излишних выплат Излишние выплаты работник должен вернуть в следующие сроки: А если руководителем установлен срок проведения окончательных расчетов по утвержденным авансовым отчетам, то тогда — в этот срок; выплаты при невыполнении норм труда или простое в случае установления судом вины работника — в день вступления в силу решения суда; суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки, и неотработанные авансы в счет зарплаты — в срок, установленный в локальных нормативных актах компании.

Если же он не установлен, то работнику следует вручить направить по почте уведомление, в котором нужно указать, какая возникла задолженность, в какой сумме и в какой срок ее нужно погасить. Срок вы устанавливаете по вашему усмотрению.

Счетная ошибка при начислении заработной платы Оформить уведомление можно, к примеру, так. Получено согласие работника на удержание Работодатель вправе принять решение об удержании излишних выплат из зарплаты работника, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержания Статья ТК РФ.

Из этого можно сделать вывод, что достаточно уведомить работника о предстоящем удержании, назначив ему срок для представления возражений. И если возражения от него в этот срок не поступят, то можно спокойно издавать приказ распоряжение об удержании.

По мнению Роструда, высказанному в г.

Вопрос - ответ

Такого же мнения специалисты Роструда придерживаются и сейчас. После того, как понятия разграничены, следует определить, переплачены работнику деньги или недовыданы. Во втором случае требуется перечислить выдать из кассы долг физлицу. А о том, как поступить при переплате, подробнее ниже.

Навигация по записям

Зарплата Порядок удержания излишне выплаченной заработной платы Как уже было сказано ранее, при выплате сотруднику лишней суммы работодатель вправе самостоятельно удержать ее с гражданина ч.

Законодательным основанием действий предприятия при этом будет обнаружение счетной ошибки.

Удивительно, но факт! Поэтому период взыскания долга может затянуться на несколько месяцев, в зависимости от суммы задолженности.

Соответствующее решение необходимо принять в срок до 1 мес. При этом сотрудник должен быть согласен на возврат средств в полном размере. При удержании работодателю следует учесть требования стат.

Чтобы действия работодателя были документально обоснованы, требуется составить и утвердить у руководителя приказ на возврат переплаты. Алгоритм удержания излишнего заработка в результате счетной ошибки: Для начала убедитесь, что неточность возникла по итогам неверных арифметических действий. Сделайте в учете исправления, начислите правильную сумму вознаграждения.

Удивительно, но факт! Статья ТК РФ.

Если же победителем станет компания, и работник вернет деньги, сумма будет списана в дебет счета 51 или С расходами в виде отпускных надо поступить следующим образом. В случае победы работника суммы задолженности необходимо отразить на счете 91, а в налоговом учете аннулировать. В случае победы работодателя расходы надо аннулировать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Комментариев: 6

Судьба пенсионных, медицинских взносов и взносов в ФСС тоже зависит от исхода судебного разбирательства. Если суд примет решение в пользу сотрудника, и тот не вернет деньги, взносы являются правомерно уплаченными. Тогда никаких корректировок делать не надо. Если же суд встанет на сторону компании, то взносы будут являться переплатой, которую нужно отразить в отчетности текущего периода как задолженность фонда.

Что касается НДФЛ, то при победе работодателя с этим налогом следует поступить так же, как при добровольном возврате денег работником. Проще говоря, нужно подать уточненную 2-НДФЛ и сторнировать начисление налога в бухучете. В случае победы работника налог считается удержанным и уплаченным правомерно, и никакие корректировки не требуются. Пример 2 В начале года работник Петров получил отпуск за неотработанный период. Ему начислили отпускные в сумме 20 руб.

Бухгалтер удержал и перечислил в бюджет НДФЛ в размере 2 руб. На руки Петров получил 17 руб. В налоговом учете отражены расходы по заработной плате в сумме 20 руб. По возвращении из отпуска Петров уволился, но деньги в кассу возвращать отказался. Компания подала иск в суд. Если суд выиграет Петров, то бухгалтер сделает проводки: Если суд выиграет компания, бухгалтер сделает проводки: В налоговом учете аннулированы расходы в сумме 20 руб. Кроме того, в случае победы работодателя бухгалтер отразит излишне удержанный и уплаченный налог на доходы в сумме 2 руб.

Сообщить об опечатке

Переплату в размере 2 руб. Работодатель простил задолженность Не исключено, что работник откажется погасить долги, а компания не станет обращаться в суд.

Удивительно, но факт! Все ситуации с долгами работников компаний можно разделить на 2 группы.

Если долг возник из-за неотработанного аванса, то дебетовое сальдо по счету 70 будет оставаться до тех пор, пока бухгалтер его не спишет. Если же причиной долга является перерасход отпуска, то бухгалтер должен сторнировать проводку, сделанную при начислении отпускных, и аннулировать соответствующие расходы в налоговом учете. В результате по счету 70 образуется дебетовое сальдо, которое останется вплоть до списания.

Удивительно, но факт! Дело в том, что отчет, где указаны отрицательные начисления пенсионных взносов по какому-либо сотруднику, не будет принят.

Как следствие, никаких корректировок делать не нужно. Налог на доходы физлиц с суммы отпускных удержан и перечислен в бюджет обоснованно, поэтому корректировки тут тоже не требуются. А в случае неотработанного аванса работник получил доход, но компания не успела удержать НДФЛ.

Поэтому бухгалтер должен сообщить в инспекцию о невозможности удержать налог п. Но сделать это надо не сразу, а только после того, как задолженность будет списана. Списать задолженность следует по истечении срока исковой давности, который равен трем годам ст. В бухгалтерском учете в этом случае делается проводка по дебету счета 91 и кредиту счета А вот вопрос с отражением ситуации в налоговом учете является спорным.

Но Минфин России в письме от Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд.

Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера ст.

Удивительно, но факт! Это объясняется тем, что база для начисления взносов формируется на дату начисления выплат ч.

Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты т. Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается.

Ведь никаких искажений в определении размера зарплаты не было. В подобной ситуации организации придется доказать в суде, что действия ее сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм. В качестве доказательств могут быть использованы: Предельный размер удержаний Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы ст.



Читайте также:

  • Что делается с ипотекой при разводе